МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

СЕРТОЛОВО

ВСЕВОЛОЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

АДМИНИСТРАЦИЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

19.06.2017 № 231

г. Сертолово

Об утверждении Положения

об отделе административного

обеспечения и информатизации

администрации МО Сертолово

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 г. №273 ФЗ «О противодействии коррупции», областным законом от 11.03.2008 г. №14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области», Уставом МО Сертолово, решением совета депутатов МО Сертолово от 27.06.2011 г. №33 «Об утверждении Положения об администрации муниципального образования Сертолово Всеволожского муниципального района Ленинградской области», решением совета депутатов МО Сертолово от 25.04.2017 г. №19 «Об утверждении структуры администрации муниципального образования Сертолово Всеволожского муниципального района Ленинградской области», постановлением администрации МО Сертолово от 17.08.2015 г. № 383 «О разработке и утверждении Положений о структурных подразделениях администрации муниципального образования Сертолово Всеволожского муниципального района Ленинградской области, должностных инструкций муниципальных служащих и должностных инструкций работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы», распоряжением администрации МО Сертолово от 03.05.2017 г. №53 «О внесении изменений в штатное расписание администрации МО Сертолово», в целях организации материально технического обеспечения администрации МО Сертолово, администрация МО Сертолово

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об отделе административного обеспечения и

информатизации администрации МО Сертолово;

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального

опубликования (обнародования) на сайте администрации МО Сертолово в телекоммуникационной сети Интернет.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за

собой.

Глава администрации Ю.А.Ходько

Приложение

к постановлению

администрации МО Сертолово

«19» июня 2017 г.№ 231

Положение

об отделе административного обеспечения и информатизации Администрации муниципального образования Сертолово Всеволожского муниципального района Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Отдел административного обеспечения и информатизации Администрации муниципального образования Сертолово Всеволожского муниципального района Ленинградской области (далее - структурное подразделение) является структурным подразделением администрации муниципального образования Сертолово Всеволожского муниципального района Ленинградской области.

1.2. Краткое наименование Отдел информатизации.

1.3. В своей деятельности структурное подразделение руководствуется

Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Ленинградской области, областными законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области, нормативными правовыми актами МО Сертолово, Положением об администрации МО Сертолово, а также настоящим Положением.

1.4. Структурное подразделение осуществляет свою деятельность во

взаимодействии с представителями федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти Ленинградской области, иных государственных органов Ленинградской области, органов местного самоуправления Ленинградской области и органов местного самоуправления МО Сертолово.

1.5. Структурное подразделение находится по адресу: 188650, Ленинградская область, Всеволожский район, г.Сертолово, ул.Молодцова, д.7/2.

2. Функции структурного подразделения

2.1. Содержание помещений администрации МО Сертолово в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и сооружений.

2.1.1.Организация уборки и содержаний в чистоте служебных помещений, лестниц и коридоров.

2.1.2.Заключение договоров на техническое содержание помещений.

2.1.3.Осуществление контроля за чистотой и порядком в служебных помещениях.

2.2. Материально – техническое обеспечение деятельности структурных подразделений администрации МО Сертолово.

2.2.1.Обеспечение питьевой водой структурных подразделений администрации.

2.2.2.Составление и представление в установленные сроки заявок на необходимые материалы, инвентарь, оборудование, имущество, канцелярские принадлежности.

2.2.3.Разработка и представление на утверждение предложений по ремонту помещений.

2.2.4.Обеспечение структурных подразделений мебелью, хозинвентарем, канцелярскими принадлежностями, типографскими бланками, бытовой техникой, оргтехникой, знаками почтовой оплаты.

2.2.5.Проведение инвентаризации, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов администрации МО Сертолово.

2.2.6.Организация работ по вопросам приобретения и ремонта оргтехники.

2.2.7.Организация работы по заключению контрактов на оказание услуг, поставку товаров и выполнение работ для нужд администрации.

2.3. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации МО Сертолово по своевременному обеспечению работников программными продуктами, доступом к правовой базе и сети Интернет.

2.3.1.Составление в установленные сроки заявок на необходимые программные продукты.

2.3.2.Проведение мониторинга по необходимости доступа к правовой базе и сети Интернет.

2.3.3.Проведение работ по настройке программного обеспечения.

2.3.4.Проведение работ по отключению и подключению доступа к правовой базе и сети Интернет.

2.3.4. Организация работы по защите персональных данных.

2.3.5. Установка программного обеспечения.

2.4.Обеспечение структурных подразделений администрации своевременной и бесперебойной телефонной связью.

2.4.1. Прием заявок по неисправностям местной телефонной связи.

2.4.2. Организация местной и мобильной телефонной связи.

2.5. Организация транспортных перевозок работников структурных подразделений администрации.

2.5.1. Ведение журнала учета выездов автотранспорта.

2.6. Организация охраны труда в структурных подразделениях администрации.

2.6.1. Проведение инструктажей.

2.6.2. Выполнение требований законодательства по охране труда.

2.7. Административная деятельность.

2.7.1.Проведение мониторинга социально политических процессов на территории МО Сертолово.

2.7.2.Организация безопасности сотрудников структурных подразделений администрации.

2.7.3.Разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности отдела.

3. Организация деятельности структурного подразделения

3.1.Руководство деятельностью структурного подразделения осуществляет начальник отдела административного обеспечения и информатизации (далее - руководитель структурного подразделения).

3.2.Руководитель структурного подразделения непосредственно

подчиняется первому заместителю главы администрации МО Сертолово.

3.3. Руководитель структурного подразделения:

3.3.1.Руководит деятельностью структурного подразделения на принципах единоначалия.

3.3.2.Осуществляет текущее и перспективное планирование работы

структурного подразделения.

3.3.3.Распределяет материалы, поручения, задания и документы между

работниками структурного подразделения.

3.3.4.Контролирует исполнение работниками структурного подразделения их обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам, посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности в помещениях.

3.3.5.Вносит:

первому заместителю главы администрации МО Сертолово:

- предложения о назначении на должность и освобождении от должности в структурном подразделении (а также ходатайства и предложения по вопросам, связанным с прохождением муниципальными служащими структурного подразделения муниципальной службы);

- предложения о приеме на работу и увольнении с работы работников

структурного подразделения, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, а также ходатайства и предложения по вопросам, связанным с выполнением указанными работниками трудовых обязанностей.

3.3.6.Анализирует деятельность структурного подразделения с целью

последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы.

3.3.7.Подготавливает и представляет первому заместителю главы администрации МО Сертолово:

-проект положения о структурном подразделении;

-проекты должностных инструкций муниципальных служащих структурного подразделения;

- проекты должностных инструкций работников структурного подразделения, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.

Обеспечивает своевременную разработку и согласование указанных

проектов для их последующего утверждения первым заместителем главы администрации МО Сертолово.

3.3.8.Обеспечивает выполнение структурным подразделением функций, предусмотренных настоящим Положением.

3.3.9.Несет дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность:

-за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

-за невыполнение или ненадлежащее выполнение структурным подразделением функций, предусмотренных настоящим Положением.

3.4. В период временного отсутствия руководителя структурного

подразделения его обязанности исполняет сотрудник отдела уполномоченный распоряжением главы администрации исполнять обязанности руководителя структурного подразделения в период его временного отсутствия.

Согласовано:

Первый заместитель главы администрации МО Сертолово

_________________ Н.И.Рудь «____»_________ 20____ года

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник отдела административного обеспечения и информатизации

_________________ С.А.Белобков «____» _________ 20____ года

(подпись) (инициалы, фамилия)